Tu notes tes recettes dans un carnet, tes achats dans tes mails et tes ventes dans l’appli Etsy ? Un tableau Excel pour ta savonnerie permet de tout réunir au même endroit. Un bon tableau Excel savonnerie tient en quatre onglets : matières, recettes, lots et ventes. Avec quelques formules simples, il calcule le coût de chaque lot, la date de fin de cure et ce qu’il te reste sur chaque vente.
Voici comment le construire, les formules utiles et les limites que tu rencontreras quand ton activité grandit.
Les 4 onglets à créer
| Onglet | Ce qu’il contient | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Matières | Nom, fournisseur, prix payé, quantité achetée, date d’achat, stock | Obtenir le prix au gramme de chaque huile, beurre ou huile essentielle |
| Recettes | Ingrédients et grammages, pains obtenus, emballage, temps | Calculer le coût de revient d’un pain |
| Lots | Numéro de lot, recette, date de fabrication, fin de cure, pains obtenus | Suivre la cure et la traçabilité |
| Ventes | Date, savons, quantité, prix, port, plateforme, frais | Connaître ton chiffre d’affaires et ta marge réelle |
Garde un seul fichier, avec une ligne par matière, par recette, par lot et par vente. Plus la structure est simple, moins tu feras d’erreurs de saisie.
Les formules de base à connaître
Toutes les formules ci-dessous sont écrites pour la version française d’Excel. Adapte les lettres de colonnes à ton propre tableau.
Prix au gramme d’une matière
Dans l’onglet Matières, si le prix payé est en C2 et la quantité achetée en grammes en D2 : =C2/D2. Par exemple, 41,40 € pour 4 600 g d’huile d’olive donnent 0,009 € le gramme. Inclus toujours les frais de port du fournisseur dans le prix payé.
Coût d’un lot et coût par pain
Dans l’onglet Recettes, place les grammages dans une colonne et les prix au gramme dans la suivante. Le coût du lot s’obtient avec =SOMMEPROD(B2:B9;C2:C9). Divise-le ensuite par les pains vendables, pas par le poids de pâte. Sur notre recette pour 1 kg d’huiles, le lot coûte 12,77 € et donne 12 pains, soit 1,06 € de matières par savon. La méthode complète est dans l’article sur le coût de revient d’un savon.
Date de fin de cure et statut du lot
Dans l’onglet Lots, si la date de fabrication est en C2 : =C2+42 donne la fin d’une cure de six semaines. Pour afficher le statut, ajoute =SI(AUJOURDHUI()>=D2;"Prêt";"En cure"). Tu vois ainsi d’un coup d’œil les lots prêts à vendre.
Ce qu’il reste sur une vente Etsy
Dans l’onglet Ventes, avec le prix des articles en D2 et le port en E2, les frais Etsy d’une boutique française s’écrivent =(D2+E2)*11,64%+0,30, plus 0,18 € par unité vendue. Ce taux regroupe 6,5 % de transaction, 4 % de paiement et 1,14 % de frais réglementaires, d’après la grille des frais Etsy. Le calcul détaillé est dans l’article sur les frais Etsy d’un savon.
Les limites d’un tableau Excel en savonnerie
Un tableau fonctionne très bien pour démarrer. Les ennuis arrivent avec le volume, et ils sont presque toujours les mêmes.
- Le stock ne se met pas à jour tout seul : quand tu produis un lot, il faut retirer à la main chaque huile utilisée. Un oubli, et ton stock est faux.
- Les prix changent, les anciennes recettes non : si tu écrases le prix du karité, tu perds l’historique et tu ne sais plus quelles recettes sont touchées.
- Une formule cassée fausse tout : une ligne insérée au mauvais endroit, et le coût de tous tes savons change sans que tu le voies.
- Le téléphone n’est pas fait pour ça : enregistrer une vente sur un marché, dans un tableau de vingt colonnes, est pénible.
- Rien ne te prévient : ni d’un lot prêt, ni d’un stock bas, ni d’une commande à préparer.
Aucune de ces limites n’est grave au début. Elles deviennent coûteuses quand tu as dix recettes, plusieurs lots en cure et des ventes sur trois canaux.
Quand passer du tableau Excel à un outil de savonnerie ?
Trois signes montrent qu’il est temps de changer. D’abord, tu passes plus de temps à corriger ton fichier qu’à le remplir. Ensuite, tu ne sais plus quel lot sort de cure cette semaine. Enfin, tu hésites à changer un prix parce que tu ne sais plus ce qu’il va casser.
SoapWorth est une app hors ligne et sans compte pour les savonnières. Elle calcule le coût de revient et le prix de vente de chaque savon, suit tes lots en cure et ton stock de matières, et enregistre tes ventes. Elle reprend la logique de ce tableau Excel savonnerie, sans les formules à entretenir : stock décrémenté à chaque lot, statut « En cure » avec date de fin, alertes de stock bas, historique des prix et export CSV de tes ventes.
Questions fréquentes sur le tableau Excel de savonnerie
Quatre suffisent : Matières (prix au gramme et stock), Recettes (coût par pain), Lots (fabrication, fin de cure, numéro de lot) et Ventes (prix, frais et marge). Ajoute un onglet de synthèse mensuelle quand tu as quelques mois de ventes.
Ajoute simplement le nombre de jours de cure à la date de fabrication : =C2+42 pour six semaines. Une formule SI avec AUJOURDHUI() peut ensuite afficher « Prêt » ou « En cure ».
Les deux conviennent pour démarrer. Google Sheets est plus pratique sur téléphone et se partage facilement ; Excel fonctionne sans connexion. Les limites de suivi du stock et des lots sont les mêmes.
Oui, s’il contient toutes tes ventes encaissées avec leur date. Additionne ton chiffre d’affaires par mois ou par trimestre, selon ta périodicité de déclaration, port facturé compris.
En résumé, un tableau Excel savonnerie en quatre onglets suffit pour démarrer et comprendre tes chiffres. Quand le stock, les lots en cure et les ventes deviennent trop nombreux, SoapWorth est disponible sur Etsy pour prendre le relais.