Une future mariée te demande un devis pour des bougies de mariage. Il s’agit de 50 ou 100 minis personnalisées, à offrir aux invités. C’est une belle commande, mais aussi un piège si tu la chiffres trop vite. Par exemple, un devis de bougies de mariage pour 50 invités tombe à 386 €, soit 7,72 € la bougie. Pour 100 invités, avec une remise de 5 %, il atteint 642 €.
Voici d’abord ce qu’un devis doit contenir. Ensuite, tu verras comment chiffrer les matières et le temps, puis comment sécuriser la commande avec un acompte.
Ce qu’un devis de bougies de mariage doit contenir
- Tes coordonnées et celles des clients, la date du devis et sa durée de validité.
- La description précise : format, cire, parfum, contenant, couleur, texte de l’étiquette.
- La quantité, le prix unitaire et le prix total.
- La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise de TVA.
- L’acompte demandé, le calendrier de paiement et la date de livraison ou de retrait.
- Ce qui se passe en cas d’annulation ou de modification.
Un devis clair rassure donc les mariés et te protège. Il évite surtout le « on avait dit 80, finalement c’est 95 » à dix jours du mariage.
Chiffrer les matières pour 50 ou 100 bougies
Prenons une mini bougie de 100 g en cire de soja, dans un petit pot en verre. Elle porte une étiquette aux prénoms des mariés et un ruban. Le coût par bougie s’élève à 3,28 €, casse comprise. Il comprend 1,41 € de cire et de parfum, 0,95 € de pot, la mèche, les étiquettes et le ruban.
Pour aller plus loin, le calcul détaillé se trouve dans l’article sur le coût de revient d’une bougie. De même, l’article 1 kg de cire, combien de bougies t’aide à commander la bonne quantité. Commande 5 % de plus : une commande personnalisée ne supporte pas la rupture.
Chiffrer ton temps : la ligne qu’on sous-estime
Une grosse commande prend du temps au-delà du coulage. D’abord, compte une heure pour créer la maquette de l’étiquette avec les mariés. Ensuite, prévois une heure et demie de préparation, puis environ 6 minutes par bougie pour couler, étiqueter et nouer le ruban. Enfin, ajoute une heure pour la livraison. Pour 50 bougies, cela fait 8,5 heures. Pour 100, 13,5 heures.
Ici, on paie ce temps 18 € de l’heure. Pour choisir ton propre taux, l’article sur le taux horaire d’une créatrice de bougies explique comment le calculer.
Exemple de devis bougies mariage pour 50 invités
| Poste | Détail | Montant |
|---|---|---|
| Matières et emballage | 50 × 3,28 € | 163,98 € |
| Temps de travail | 8,5 h × 18 € | 153,00 € |
| Frais généraux (part) | forfait | 20 € |
| Cotisations (12,6 %) | intégrées au prix | 48,58 € |
| Prix du devis | 385,56 € |
Le prix intègre aussi les cotisations sociales. Ainsi, tes 18 € de l’heure restent bien à toi une fois les cotisations payées. Arrondi, le devis peut s’afficher à 386 €, soit environ 7,72 € par bougie.
La personnalisation et la remise quantité
Bien sûr, la personnalisation coûte du temps : maquette, allers-retours, impression. Si les mariés demandent deux parfums ou deux couleurs, compte une préparation supplémentaire. Chaque option doit apparaître sur le devis, avec son prix.
Pour 100 bougies, une remise de 5 % reste raisonnable. En effet, la préparation et la livraison ne doublent pas quand la quantité double. Le devis passe alors à 642 €, soit 6,42 € la bougie, et ton heure vaut encore 15,81 € après remise. Au-delà de 10 %, la remise mange vite ce que tu gagnes en efficacité.
Acompte, délais et calendrier
- Un acompte de 30 à 50 % à la signature. Il finance les matières et bloque ton planning.
- Le solde à la livraison ou quelques jours avant le mariage.
- Un délai confortable : commence la production au moins trois semaines avant la date. Ainsi, la cire repose et tu absorbes un imprévu.
- Une date limite de modification du nombre d’invités, par exemple un mois avant.
L’acompte fait partie de ton chiffre d’affaires dès que tu l’encaisses. Pense à le déclarer à l’Urssaf sur la bonne période, puis le solde au mois où tu le reçois.
Refaire ce calcul pour chaque demande prend du temps. CandleWorth est une app hors ligne et sans compte pour les créatrices de bougies. Elle calcule ton coût de revient et ton prix de vente, suit ton stock de matières et enregistre tes ventes. Par exemple, le calculateur de devis de CandleWorth te donne en quelques secondes le coût, le temps et un prix suggéré.
Questions fréquentes sur les devis de bougies de mariage
Sur notre exemple, une mini bougie de 100 g personnalisée revient à environ 7,71 € pour 50 pièces. Ce prix comprend le temps et les cotisations. Ton prix dépend du format, du contenant et de la personnalisation demandée.
Compte environ 13,5 heures de travail pour 100 minis personnalisées, préparation et livraison comprises. Prévois aussi une à deux semaines de repos de la cire avant le mariage.
Un acompte de 30 à 50 % à la signature est courant. Il couvre l’achat des matières et confirme la réservation de ton temps. Précise sur le devis s’il est remboursable ou non en cas d’annulation.
Une petite remise de 5 % se justifie, car la préparation et la livraison sont partagées sur plus de bougies. Évite d’aller au-delà de 10 %, sinon tu travailles pour moins cher que ton taux horaire.
En résumé, un bon devis de bougies de mariage additionne matières, temps, frais et cotisations. Ensuite, il encadre la commande avec un acompte et des délais clairs. Pour chiffrer tes devis en quelques secondes, CandleWorth est disponible sur Etsy.