Un modèle Excel de suivi pour l’achat-revente de cartes Pokémon reste le premier réflexe pour beaucoup de vendeurs. C’est gratuit, flexible, et suffisant pour démarrer. Voici comment le construire correctement, puis où il montre ses limites une fois l’activité plus régulière.
Les colonnes indispensables de ton modèle Excel de suivi cartes Pokémon
Pour un suivi complet, ton tableau doit comporter au minimum :
- Nom de la carte / série / numéro
- État de la carte (Mint, NM, jouée)
- Date d’achat et prix d’achat
- Source de l’achat (booster, lot, vendeur)
- Date de vente et prix de vente (une fois vendue)
- Frais de plateforme
- Frais de port et d’emballage
- Marge nette (calculée par formule)
La formule de marge à utiliser
= Prix de vente - Prix d'achat - Frais plateforme - Frais de port - Emballage
Ajoute une ligne « total » en bas du tableau pour additionner ces marges et voir ta rentabilité globale, pas seulement transaction par transaction.
Un exemple de structure ligne par ligne
| Carte | Achat | Date achat | Vente | Date vente | Frais | Marge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dracaufeu VMAX | 15 € | 02/01 | 28 € | 15/02 | 3,50 € | 9,50 € |
| Pikachu V | 8 € | 05/01 | 14 € | 20/01 | 2 € | 4 € |
Ce format simple, une fois répété sur plusieurs dizaines de lignes, donne déjà une bonne visibilité — à condition de le maintenir à jour rigoureusement.
Où le tableur atteint ses limites
Passé un certain volume d’activité, plusieurs limites apparaissent :
- Les formules se cassent facilement en cas de copier-coller mal maîtrisé ou de ligne insérée au mauvais endroit.
- Le remplissage depuis un téléphone est peu pratique, alors que beaucoup de ventes se font dans la journée, entre deux activités.
- Gérer plusieurs devises (achats ou ventes à l’international) demande des formules de conversion supplémentaires à maintenir.
- Les données restent liées à un compte cloud (Google, Microsoft), avec les questions de confidentialité et de dépendance à internet que ça implique.
- Aucune vue synthétique automatique : il faut construire soi-même les totaux ou tableaux de bord si on veut une vision d’ensemble claire.
À ce stade, beaucoup de vendeurs finissent par passer plus de temps à réparer leur tableur qu’à l’utiliser réellement pour suivre leur activité. C’est là qu’un outil comme CardFolio devient pertinent : il reprend la même logique de suivi, sans les fragilités d’un tableur bricolé.
Une alternative prête à l’emploi
Si construire et maintenir ton modèle Excel de suivi pour l’achat-revente de cartes Pokémon prend plus de temps que ce qu’il rapporte en clarté, CardFolio fait ce suivi automatiquement : enregistrement des achats et ventes, calcul de marge en temps réel, gestion de 27 devises, et utilisation aussi bien sur ordinateur que sur mobile, sans compte ni connexion internet.
FAQ
Un tableur Excel ou Google Sheets suffit-il pour débuter ?
Oui, largement, pour un volume faible et occasionnel. Les limites apparaissent surtout à partir d’un volume régulier ou d’une gestion multi-devises.
Comment éviter de casser les formules dans son tableau de suivi ?
En verrouillant les cellules contenant des formules et en ajoutant toujours une nouvelle ligne au bon endroit plutôt qu’en copiant une ligne existante.
Existe-t-il une alternative au tableur qui reste simple ?
Oui, des outils dédiés comme CardFolio reprennent la même logique (achats, ventes, marge) sans les inconvénients du tableur.
À lire aussi : comment calculer sa marge sur la revente de cartes Pokémon et comment organiser son stock de cartes Pokémon à revendre.