Un tableau Excel pour tes bougies, c’est souvent le premier outil de gestion d’une créatrice. Bien construit, il suffit en effet à suivre ton stock et à calculer le coût de revient de chaque recette. Il enregistre aussi tes ventes. Concrètement, il te faut quatre onglets : Matières, Recettes, Lots et Ventes. Voici donc leurs colonnes, les formules utiles, un exemple chiffré et les limites à connaître.
Les 4 onglets de ton tableau Excel pour bougies
- Matières : tout ce que tu achètes (cire, parfums, mèches, pots, étiquettes, emballages) avec son prix unitaire et ton stock.
- Recettes : la composition de chaque bougie et son coût de revient.
- Lots : chaque production, avec la date, la recette et le nombre de bougies coulées.
- Ventes : chaque vente, avec la plateforme, le prix, le port, les frais et la marge.
Ce découpage évite de tout mélanger. Surtout, il relie les onglets entre eux. Ainsi, quand un prix change dans Matières, le coût se met à jour dans Recettes.
Les colonnes et les formules utiles
Onglet Matières
Par exemple, voici les colonnes conseillées : Nom, Fournisseur, Date d’achat, Prix payé (port compris), Quantité achetée, Unité, Prix unitaire, Stock actuel, Seuil d’alerte.
- Prix unitaire :
=D2/E2(prix payé divisé par la quantité achetée). - Alerte de stock bas :
=SI(H2<=I2;"Commander";""). - Astuce : garde une seule ligne à jour par matière, et note chaque ancien prix dans un onglet Historique. Tu suis ainsi les hausses sans fausser tes formules.
Onglet Recettes
Une ligne par ingrédient de chaque recette : Recette, Matière, Quantité utilisée, Prix unitaire, Coût.
- Prix unitaire récupéré depuis l’onglet Matières :
=RECHERCHEX(B2;Matières!A:A;Matières!G:G). - Coût de la ligne :
=C2*D2. - Coût de revient d’une recette :
=SOMME.SI(A:A;"Bougie 180 g ambre";E:E).
La fonction RECHERCHEX existe dans Excel 2021, 2024 et Microsoft 365. Sur une version plus ancienne, utilise RECHERCHEV. Google Sheets propose aussi ces deux fonctions, sous leurs noms anglais XLOOKUP et VLOOKUP.
Onglet Ventes
Colonnes : Date, Recette, Quantité, Prix, Port facturé, Plateforme, Frais, Cotisations, Coût de revient, Marge.
- Frais Etsy pour un vendeur en France :
=(D2+E2)*11,64%+0,48. Cette formule couvre la transaction, le paiement, les frais réglementaires et le renouvellement de la fiche. - Cotisations d’une artisane :
=(D2+E2)*12,6%. - Marge :
=D2-G2-H2-I2, le port partant chez le transporteur.
Exemple : le coût de revient dans le tableau Excel
Voici par exemple l’onglet Recettes pour une bougie de 180 g en cire de soja, à 8 % de parfum. Le détail de chaque ligne est expliqué dans l’article sur le coût de revient d’une bougie.
| Matière | Quantité | Prix unitaire | Coût |
|---|---|---|---|
| Cire de soja | 166,7 g | 0,0095 €/g | 1,58 € |
| Parfum | 13,3 g | 0,072 €/g | 0,96 € |
| Pot en verre | 1 | 1,35 € | 1,35 € |
| Mèche coton | 1 | 0,18 € | 0,18 € |
| Étiquettes (marque et CLP) | 2 | 0,25 € et 0,12 € | 0,37 € |
| Emballage | 1 | 0,95 € | 0,95 € |
| Casse (5 % des matières) | 0,22 € | ||
| Frais généraux | 0,50 € | ||
| Coût de revient | 6,12 € |
Ensuite, dans l’onglet Ventes, cette bougie vendue 24 € avec 6,90 € de port donne 4,08 € de frais Etsy. Les cotisations s’élèvent à 3,89 €. La marge s’affiche alors à 9,91 €. Le détail des frais est dans l’article sur les frais Etsy sur une bougie.
Les limites du tableau Excel pour gérer tes bougies
Un tableur fonctionne tant que tu es rigoureuse. Cependant, plus l’activité grandit, plus ses limites se font sentir.
- Le stock ne se met pas à jour tout seul. Quand tu coules un lot, il faut retirer à la main la cire, le parfum et les pots consommés. Un oubli, et ton alerte de stock ment.
- Les formules cassent facilement. Une ligne insérée au mauvais endroit ou une plage mal copiée, et un coût faux se propage partout sans prévenir.
- Le téléphone n’est pas pratique. Saisir une vente au marché sur un tableur mobile, entre deux clientes, relève de l’exploit.
- Les vues d’ensemble demandent du travail. Chiffre d’affaires par mois, par plateforme, par trimestre pour ta déclaration : il faut construire chaque tableau croisé toi-même.
- Le temps de travail et le taux horaire restent souvent absents, faute de colonne prévue au départ.
Quand passer du tableau Excel à un outil dédié à tes bougies
Garde ton tableau Excel tant que tu as peu de recettes et peu de ventes. En revanche, change d’outil quand tu passes plus de temps à réparer le fichier qu’à l’utiliser. C’est aussi le cas si tu vends sur plusieurs canaux, ou si ton stock te surprend régulièrement.
C’est précisément pour ce cas que CandleWorth existe. CandleWorth est une app hors ligne et sans compte pour les créatrices de bougies. Elle calcule ton coût de revient et ton prix de vente, suit ton stock de matières et enregistre tes ventes. Quand tu produis un lot, CandleWorth retire toute seule les matières de ton stock et te prévient quand il baisse. Elle calcule aussi ta marge réelle à chaque vente et affiche ton salaire horaire. Ton récap de chiffre d’affaires par trimestre est prêt pour ta déclaration. Enfin, c’est un fichier unique qui fonctionne hors ligne, sur ordinateur comme sur téléphone. Tes données restent sur ton appareil.
Un tableur reste une bonne école : il t’oblige à comprendre chaque calcul. Si tu démarres, commence par lui. Tu sauras ensuite exactement ce que tu attends d’un outil dédié.
Questions fréquentes sur le tableau Excel pour bougies
Le plus simple est de construire le tien en une soirée, avec les quatre onglets de cet article (Matières, Recettes, Lots et Ventes). Les colonnes et les formules données ici suffisent pour démarrer.
Google Sheets est gratuit, se partage facilement et s’ouvre sur téléphone. Excel est plus confortable pour les gros fichiers et les tableaux croisés. Les formules de cet article fonctionnent dans les deux, à la traduction des noms de fonctions près.
Crée une colonne Stock actuel dans l’onglet Matières. Ensuite, retire la quantité consommée à chaque lot coulé. Ajoute une colonne Seuil d’alerte avec une formule SI pour savoir quand recommander.
Soustrais du prix les frais Etsy, les cotisations et le coût de revient. Pour un vendeur en France, les frais Etsy valent environ 11,64 % du prix et du port. Ajoute ensuite 0,48 € de frais fixes.
En résumé, un tableau Excel pour tes bougies a besoin de quatre onglets reliés et de quelques formules bien posées. Quand il devient trop lourd à tenir, CandleWorth est disponible sur Etsy.