Un tableau Excel crochet bien construit suffit pour démarrer. Avec quatre onglets et quelques formules, tu sais ce que coûtent tes pièces et ce que tu gagnes. Voici la structure à reprendre, les formules utiles, puis les limites du tableur.
Les 4 onglets d’un tableau Excel crochet
- Stash : une ligne par laine, avec marque, coloris, bain, poids d’une pelote, métrage, prix payé et grammes restants.
- Créations : une ligne par modèle, avec les grammes de chaque laine, les accessoires, le temps moyen et le prix de vente.
- Ventes : date, création, canal (Etsy, marché, direct), prix, port, frais et statut de la commande.
- Bilan : chiffre d’affaires, marge et taux horaire du mois, et total par trimestre pour ta déclaration.
Les formules à connaître
| Ce que tu calcules | Formule type |
|---|---|
| Prix au gramme d’une laine | = prix payé / poids de la pelote |
| Coût du fil d’une création | = grammes utilisés × prix au gramme |
| Coût complet hors temps | = fil + accessoires + emballage + frais généraux |
| Frais Etsy d’une vente | = (prix + port) × 11,64 % + 0,48 € |
| Ton heure réelle | = (prix − frais − coût complet − cotisations) / temps passé |
| Prix pour atteindre ton heure cible | = (coût complet + temps × heure cible + 0,48) / (1 − 11,64 %) |
Par exemple, un lapin amigurumi de 110 g de coton donne 7,96 € de matières. Son prix plancher atteint 71,23 € pour 15 € de l’heure sur Etsy. Les frais sont détaillés dans l’article sur les frais Etsy au crochet. Le calcul du prix est dans l’article sur le prix d’un amigurumi.
Vérifie les taux avant de les figer dans ton fichier. La grille officielle des frais Etsy change de temps en temps.
Les limites du tableau Excel crochet au quotidien
Le tableur fonctionne tant que tu as peu de modèles et que tu le tiens à jour. Au quotidien, cinq limites reviennent souvent.
- Pas de chronomètre : tu dois noter tes heures ailleurs, puis les recopier. Résultat, on finit par estimer au lieu de mesurer.
- Pas d’alertes : le tableur ne te prévient ni quand une laine passe sous ton seuil, ni quand une hausse de prix grignote ta marge.
- Peu pratique sur téléphone : saisir une vente au marché de Noël sur un tableur mobile est laborieux.
- Des formules fragiles : une cellule écrasée par erreur, et tous les calculs suivants sont faux sans que tu le voies.
- Le stock ne bouge pas seul : chaque pièce terminée demande de retirer les grammes à la main.
Le temps est la limite la plus coûteuse, car c’est ton premier coût. L’article sur le taux horaire au crochet montre l’écart entre temps estimé et réel.
Tableur ou app : comment choisir
| Critère | Tableau Excel | App dédiée |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit ou presque | Achat unique ou abonnement |
| Mise en place | À construire toi-même | Prête à l’emploi |
| Chronomètre par pièce | Non | Oui, selon l’app |
| Alertes stock et prix | Non | Oui, selon l’app |
| Sur téléphone | Possible mais peu pratique | Pensée pour le téléphone |
| Confidentialité | Dépend de l’hébergement du fichier | Dépend de l’app : vérifie où vont tes données |
Si tu vends quelques pièces par mois, le tableur suffit. Avec plusieurs canaux ou des commandes sur mesure, un outil dédié fait gagner du temps.
CrochetWorth est une app hors ligne et sans compte pour les crocheteuses. Elle calcule le coût de revient et le prix de vente de chaque pièce. Elle chronomètre aussi ton temps sur le crochet, suit ton stock de laine et enregistre tes ventes. Contrairement à un tableur, elle baisse ton stock de laine toute seule et t’alerte en cas de stock bas ou de hausse de prix. Tes données restent sur ton appareil, sans compte ni abonnement.
Questions fréquentes sur le tableau Excel pour le crochet
Tu peux en construire un en une heure avec quatre onglets : stash, créations, ventes et bilan. Les formules de cet article suffisent pour calculer le coût du fil, les frais Etsy et ton heure réelle.
Google Sheets est pratique pour y accéder depuis le téléphone. Excel est plus confortable sur ordinateur. Dans les deux cas, protège les cellules de formules pour éviter les erreurs.
Note l’heure de début et de fin de chaque séance dans un onglet dédié, puis additionne par pièce. C’est fastidieux, d’où l’intérêt d’un chronomètre intégré.
Le tableur peut préparer ta déclaration en totalisant ton chiffre d’affaires par mois ou par trimestre. La déclaration elle-même se fait sur le site de l’Urssaf si tu es en micro-entreprise.
En résumé, un tableau Excel crochet avec quatre onglets et six formules suffit pour démarrer. Ses limites apparaissent avec le temps : pas de chronomètre, pas d’alertes, peu pratique au marché. Pour tout suivre depuis ton téléphone sans formule à casser, CrochetWorth est disponible sur Etsy.